Microsoft Word windows পরিচিতি

Microsoft Word (মাইক্রোসফট ওয়ার্ড) হচ্ছে মাইক্রোসফট অফিস এর একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়ার। এর সাহায্যে যে কোন ধরনের ডকুমেন্ট,  প্রশ্ন, চিঠিপত্র টাইপ করা ছাড়াও প্রিন্ট দেওয়া, ছোটখাট ডিজাইন ও বই তৈরি করাসহ বিভিন্ন কাজ করা হয়। অত্যন্ত সহজ এই প্রোগ্রামটি সারাবিশ্বে প্রচলিত আছে। এটির ইন্টারফেস অতি সহজ হওয়ার কারনে সামান্য কম্পিউটার জানা যে কোন ব্যক্তি তার প্রয়োজন অনুসারে কম্পিউটারেলেখালিখির কাজ সম্পন্ন করতে পারেন। So, IT-Vander কর্তৃক প্রদত্ত Bangla Computer School try to describe about Microsoft Word details.
Bangla Computer School IT-Vander

মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের সাহায্যে নিম্নোক্ত কাজ করা যেতে পারে :

১. ডকুমেন্ট, প্রশ্ন, চিঠিপত্র টাইপ করা ।

২. ছোট-খাট ডিজাইন করা।

৩. টেবিল অথবা ডায়াগ্রাম তৈরি করা এবং

৪. ব্যক্তিগত নোট তৈরি করা ইত্যাদি।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড সম্পর্কে প্রাথমিক ধারণাঃ

Start> All Programs> Microsoft Office> Microsoft Office Word 2003/2007/2010-এ প্রবেশ করলে ডিফল্টভাবে একটি সাদা Page আমাদের সামনে ওপেন হবে। যাতে একটি কার্সর ও মাউস পয়েন্টার প্রদর্শিত হবে।

একটু খেয়াল করলে দেখা যাবে আমাদের খোলা সাদা পেইজে একটি দাগ উঠা-নামা করছে, এই দাগ কে কার্সর বলে। এই কার্সর যেখানে থাকবেKeyboard দিয়ে কোন অক্ষর চাপ দিলে লেখাটা সেখান থেকে শুরু হবে।

তাছাড়া উক্ত পেইজে আরো যা যা প্রদর্শিত হবে তার সংক্ষিপ্ত পরিচয় নিম্নে সচিত্র তুলে ধরা হলোঃ

নিচের লাইনে যাওয়াঃ একলাইন লেখা শেষ হলে কার্সর স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিচের লাইনে চলে যাবে। কিন্তু আপনি যদি এক লাইনের অংশবিশেষ কিংবা কয়েকটি শব্দ লিখেই নিচের লাইনে লেখা শুরু করতে চান তাহলে Keyboard থেকে এন্টার (Enter)-কী চাপ দিয়ে প্রয়োজন মত নীচে পুনরায় লেখা শুরু করতে পারবেন। 

জ্ঞাতব্য, লেখার ফাঁকে অন্য কোন কাজ করতে চাইলে আপনি Microsoft Word Screen এর ডানদিকের কন্ট্রোল বার থেকে বিয়োগ চিহ্নে মাউস দিয়ে ক্লিক করলে ডকুমেন্টটি সংকোচিত হয়ে স্ট্রারট বাটন এর ডান দিকে ডাব্লিউ আইকনে সীমাবদ্ধ হয়ে যাবে। পুনরায় কাজ করতে চাইলে উক্ত ডাব্লিউ আইকনে ক্লিক করলে আগের অবস্থায় ফিরে আসবে।

কার্সর ও মাউস পয়েন্টারঃ মাউস নাড়ালে যে তীর কিংবা আই-য়ের ন্যায় চিহ্নিত আইকনটি নাড়াচাড়া করে তাকে মাউস পয়েন্টার বলে। আরমাউস পয়েন্টার দিয়ে ডকুমেন্ট ক্লিক করলে যে একটি দাগ জ্বলে এবং নিভে তাকে কার্সর বলে । কার্সর ডকুমেন্ট এর যেখানে থাকবে সেখান থেকে লেখাটাইপ হবে।

লেখার মাঝখানে ফাঁকা রাখাঃ দুইটি শব্দের মাঝে ফাঁকা রাখার জন্য কী-বোর্ডে স্পেসবার চাপতে হয়। স্পেসবার সাধারণত একবার চাপ দিতে হয় আর অধিক ফাঁকা রাখার জন্য প্রয়োজনমতো স্পেসবার চাপ দিয়ে ফাঁকা রাখা যায়।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট –এর লেখা মোছার নিয়ম:

ডকুমেন্ট এ কোন লেখা ভূল হলে তা মোছার জন্য তিনটি পদ্ধতি রয়েছেঃ

1.  Backspace Key: সাধারণত একটি বর্ণ মুছার জন্য কী-বোর্ড থেকে Backspace Key চাপলে কার্সরের বামদিকে থেকে একটি বর্ণ মুছেযাবে।

2. Delete Key: কী-বোর্ড থেকে Delete Key চাপলে কার্সরের ডানদিক থেকে অক্ষর মুছে যাবে।

3. তাছাড়া যে কোন লেখাকে সিলেক্ট করে Backspace Key কিংবা Delete Key চাপলে সিলেক্ট বা নির্বাচন করা অংশটুকু মুছে যাবে।

মাইক্রোসফট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট –এর মোছা লেখা ফেরৎ আনার পদ্ধতিঃ
আমরা অনেক সময় ভুলবশতঃ প্রয়োজনীয় লেখা কেটে ফেলি বা কেটে যায়, এ কেটে ফেলা লেখা ফেরত আনতে হলে Keybord থেকে Ctrl+Z বা Edit মেনু থেকে Undo -কমান্ড এ ক্লিক করতে হবে। উল্লেখ্য, কোন লেখা মুছে ফেলার পর ফাইল ক্লোজ বা বন্ধ করার পর পুনরায় ফাইলটি ওপেন করলে কোন লেখাই ফেরৎ আনা সম্ভব নয়।

লেখা সিলেক্ট/নির্বাচন করাঃ MS WORD (মাইক্রোসফট ওয়ার্ড) এ কোন লেখার মাঝে যে কোন পরিবর্তন আনতে হলেপ্রথমে লেখা সিলেক্ট করে নিতে হবে। লেখাকে ব্লক বা সিলেক্ট করলে তা কালো কিংবা হালকা ধুসর অংশে ঢেকে যায়। ইচ্ছা করলেমাউস এবং কিবোর্ড দিয়ে সিলেক্ট করা যায়। কিবোর্ড দিয়ে SHIFT কী চেপে ধরে অ্যারো কি চাপ দিতে থাকলেও তা সিলেক্ট হতেথাকবে। ডকেমেন্ট এর পুরো লেখা একসাথে সিলেক্ট করতে হলে Ctrl+A চাপতে হবে,  নিচে দেখুন লেখা আংশিক সিলেক্ট করা হয়েছে।

লেখা সিলেক্ট করা বাতিল করতে হলে মাউস দিয়ে ডকুমেন্টের যে কোন জায়গায় ক্লিক করলে অথবা Keyboard থেকে অ্যারো কি চাপ দিলে সিলেকশান বাতিল হয়ে যায়। লক্ষ্যণীয় যে, একটি শব্দ সিলেক্ট করার জন্য শব্দটির উপর মাউস নিয়ে পরপর দুইবার ক্লিক করতে হয় আর একটি প্যারাগ্রাফ সম্পূর্ণ সিলেক্ট করার জন্য প্যারাগ্রাফের যে কোন স্থানে মাউস দিয়ে পরপর তিনবার ক্লিক করতে হয়।

MS WORD –এ টুলবারের কাজঃ টুলবার হল সংক্ষেপে বা দ্রুত কাজ করার একটি পদ্ধতি। এতে কোন কমান্ড প্রয়োগ করতে হলে তার একটিআইকনের/সেম্বলের উপর ক্লিক করতে হয়। এতে কোন মেন্যুতে যাওয়ার প্রয়োজন হয় না বলে কাজটি খুব দ্রুত সম্পাদন করা যায়। মাইক্রোসফটওয়ার্ডে বিভিন্ন টুল বার আছে। যার অধিকাংশই মাইক্রোসফট ওয়ার্ড 2010 এ প্রদর্শিত হয় বলে কাজ করা অত্যন্ত সহজ। আপনি কোন আইকনের/টুলের উপর মাউস পয়েন্টার নিলে ঐ আইকন/টুলের নাম শর্টকাট কীসহ প্রদর্শিত হবে। 

MS WORD –এর মেনুবারঃ মাইক্রোসফট ওয়ার্ড-এ সাধারনত মোট মেনু নয়টি হলেও টেবিল তৈরি করার সময় পাশে একাধিক সহযোগী মেনু যোগ হয়। যাতে করে টেবিলকে সহজে মডিফাই করা যায়। প্রথমে আমরা যে মেনু নিয়ে আলোচনা করতে চাই তা হচেছ File মেনু।